새해를 맞아 가계부를 쓰려는 분들 많으실텐데요. 특히 구글 스프레드시트에서 제공되는 연간, 월간 가계부 템플릿이 꽤 잘 만들어져 있어서 많은 분들이 이걸로 가계부를 작성하시는 걸로 알고 있습니다.
그런데 연간 가계부와 월간 가계부가 연동되어 있지 않아서, 각각을 따로 작성해야 하는 번거로움이 있습니다. 이걸 간단한 수식을 사용하여 월간 가계부만 작성해도 연간 가계부가 자동으로 정리되도록 2개를 연동할 수 있는데요. 이번 포스트는 관련 내용을 정리하도록 하겠습니다. 필요하신 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.
목차
구글 스프레드시트란?
구글 스프레드시트는 구글에서 제공하는 온라인 엑셀 같은 프로그램입니다. 주요 특징은 아래와 같습니다.
- 엑셀만큼 편리한 기능이 제공되는데 무료로 사용할 수 있습니다. (구글 계정이 있어야 합니다.)
- 온라인 기반 서비스라 여러 명이 협업해서 사용할 수 있으며, 실시간으로 다른 사람과 동시에 문서를 작성할 수도 있습니다.
- 구글 스프레드시트가 엑셀 대비 상대적으로 대용량 데이터 처리나 분석에 어려울 수 있으나, 장담컨데 개인적으로 사용하는 용도로는 아무런 문제가 없을거라 생각합니다.
구글 스프레드시트로 가계부 작성하기
☑️ 월간 가계부
Google Sheets: 온라인 스프레드시트 & 템플릿 | Google Workspace
Sheets의 Gemini를 사용하면 패턴을 감지하고, 제안사항을 제공하며, 시간을 단축하고, 오류를 줄여 데이터를 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다.
workspace.google.com
구글 스프레드시트에 접속하면 상단 '새 스프레드시트 시작하기'영역이나 '템플릿 갤러리'에서 '월간 가계부'와 '연간 가계부'템플릿을 찾을 수 있습니다. 구글 로그인을 해야 정상적인 화면을 볼 수 있는데요. 위에 구글 스프레드시트 링크를 추가해 두었으니 필요하신 분들은 클릭해 보시기 바랍니다. (직접 검색해서 접속하셔도 됩니다.)
우선 '월간 가계부'가 어떻게 생겼는지 살펴 보겠습니다.
❑ 월간 가계부 > '요약'탭
- '요약'탭과 '거래'탭: '거래'탭에서 매일 발생하는 지출과 수익내역을 각각 입력하면, '요약'탭에서는 지출과 수입이 각각 항목별로 정리됩니다. 요약 탭은 수식이 많이 적용되어 있어서, 분홍색으로 표시된 영역 외에는 사용자가 따로 편집할 필요가 없습니다.
- 초기잔고: 월초에 얼마의 잔고를 가지고 있는지를 입력하면 아래에 초기잔고와 월말잔고를 자동으로 비교해 줍니다.
- 지출, 수입 테이블: '거래'탭에서 입력한 지출과 수입내역이 각각 따로 테이블로 정리되어 표시됩니다. 여기 '계획'으로 표시된 부분은 사용자가 직접 입력하는 곳으로, 이걸 입력해두면 계획 대비 달성률을 각각 확인할 수 있습니다.
전체적으로 분홍색으로 표시된 셀에만 값을 입력하면, 나머지는 자동으로 계산/정리되도록 만들어진 깔끔한 템플릿입니다.
❑ 월간 가계부 > '거래'탭
월간 가계부 템플릿의 '거래'탭 화면입니다. 이렇게 지출과 수입 각각을 입력할 수 있도록 되어 있는데요. 지출과 수입 카테고리는 '요약'탭 하단에 있는 분홍색 셀에 적혀있는 각 항목들이 자동으로 표시되며, 원하는 항목을 선택해서 입력할 수 있습니다. 물론 '요약'탭 하단 분홍색 셀의 카테고리 이름을 바꾸면, 여기에도 자동으로 반영됩니다.
☑️ 월간 가계부의 단점
위에서 보신 것처럼 날짜 별로 수입과 지출만 잘 입력하면, '요약'탭에서 자동으로 입력내역이 정리되어 표시됩니다. 빼먹지 않고 작성만 하면, 무료로 사용할 수 있는 가계부 중에서는 꽤 괜찮은 템플릿이라 생각하는데요.
개인적으로 생각하는 가장 큰 단점은 입력한 수입/지출 내역을 월별로 구분해서 볼 수 있는 기능이 없습니다. 그러니까, 이 파일을 여러 개 만들어서 월별로 하나씩 사용하거나, 월별로 수입/지출 내역을 보려면 뭔가 다른 정리방법이 필요하다는 점입니다.
☑️ 연간 가계부
❑ 연간 가계부 > '요약'탭
구글 스프레드시트에서 제공하는 '연간 가계부'템플릿입니다. 월간 가계부 템플릿과 같이, 하단에 있는 '지출'과 '수입'탭에서 각각 월 단위 데이터를 입력하면 '요약'탭에서 해당 내용이 정리되어서 표시되는 구조입니다. 템플릿에 나와있는 안내 문구처럼 '요약'탭은 왠만하면 직접 편집하지 않는 것이 좋습니다.
❑ 연간 가계부 > '지출'탭
연간 가계부에서 월별 지출을 등록하는 '지출'탭입니다. 보시는 것처럼 매우 자세하게 입력항목들이 나뉘어져 있는데요. 제일 왼쪽에 표시되는 '자녀', '채무', '교육'과 같은 대분류 문구를 수정하면, '요약'탭에서도 바뀐 내용이 그대로 반영됩니다.
지출내역을 자세히 입력할 수 있는 건 좋지만, 아마도 이렇게까지 디테일하게 분류하고 싶지 않거나 일부 대분류는 사용하고 싶지 않는 분들이 계실텐데요. 예를 들어 '자녀'관련 지출이 없는 분들은 1)본인사정에 맞게 항목 명을 바꾸어 사용하거나 2)관련 행들을 '숨기기'기능을 사용 또는 3)관련 행들을 아예 '삭제'해서 사용할 수 있습니다.
템플릿이 꽤 잘 만들어져 있어서, 행을 지워도 '요약'탭에서는 관련 항목들이 삭제되는 것까지 잘 반영되는 것 같은데요. 그래도 혹시라도 템플릿이 잚못될 수 있으니, 사용하지 않을 항목들은 행 삭제보단 행 숨기기 기능으로 사용하시기 바랍니다.
❑ 연간 가계부 > '수입'탭
'수입'탭은 특별히 제거할 항목없이 간단한 구조로 되어 있습니다. 각 항목의 네이밍을 좀 수정하시거나, 관련없는 항목들은 숨김 혹은 삭제하는 정도로 조정해서 사용하시면 되겠습니다. 이제 드디어 본론인 월간 가계부와 연간 가계부 연동방법에 대해서 설명하겠습니다.
월간 가계부와 연간 가계부 연동하기
☑️ 월간 가계부만 작성하면 연간 가계부가 작성되도록
제가 원하는 방식은 '월간 가계부'를 잘 작성하면, '연간 가계부'가 자동으로 작성되는 형태입니다. 위에 있는 템플릿 구조를 보시면 아시겠지만, 연간 가계부는 월 단위로만 데이터를 입력할 수 있어서 매일 가계부를 작성하는 형태에는 잘 맞지 않습니다.
예를 들어, 아래처럼 '월간 가계부'에서 '주거'카테고리로 등록한 지출 금액이 '연간 가계부' 지출 탭에선 '주거 > 월세/융자'항목에 자동으로 기간 별 합산되어 표시되도록 하려는 건데요. 이를 위해서 몇 가지 함수를 이용해서 수식을 적용하려고 합니다.
☑️ 연간 가계부를 자동으로 채우는 수식
=SUM(FILTER(
IMPORTRANGE("월간가계부 주소", "거래!$C:$C"),
IMPORTRANGE("월간가계부 주소", "거래!$E:$E") = "주거",
IMPORTRANGE("월간가계부 주소", "거래!$B:$B") >= DATE(2025,1,1),
IMPORTRANGE("월간가계부 주소", "거래!$B:$B") <= DATE(2025,1,31)
))위와 같이 3가지 함수를 사용했습니다. 각각에 대한 기능은 아래와 같습니다.
- SUM함수: 셀 범위나 특정 값을 합산할 때 사용합니다. 위 수식에서 SUM( )으로 가장 먼저 정의되어 있습니다.
- FILTER함수: 원본 데이터에서 특정 조건을 만족하는 데이터만 추출하는 함수입니다. 현재 SUM함수 안에서 합산해야 할 데이터들을 정의하는데 사용되고 있습니다. 여러가지 조건들을 순차적으로 정의할 수 있습니다.
- IMPORTRANGE함수: 구글 스프레드시트에서 다른 시트의 값을 가져오는데 사용하는 함수입니다.
위에 정의한 수식을 문장으로 풀어보면 아래와 같은 뜻을 가지고 있습니다.
- IMPORTRANGE함수로 '월간가계부'의 데이터를 가져옵니다.
- FILTER함수를 사용하여 아래 3가지 조건을 적용합니다.
- '월간가계부 > 거래 탭' E열의 값이 '주거'인 행을 선택
- '월간가계부 > 거래 탭' B열의 날짜가 2025년 1월 1일 이상인 행을 선택
- '월간가계부 > 거래 탭' B열의 날짜가 2025년 1월 31일 이하인 행을 선택
- 필터링된 결과의 C열 값들을 SUM함수로 합산합니다.
제가 정리한 수식은 '월간가계부 > 거래 탭'의 지출 데이터들을 연간가계부에 적용할 수 있도록 만들어져 있습니다. 그래서 '주거'와 'DATE'안에 있는 날짜만 바꾸어서 연간 데이터에 적용하면 해당 조건에 맞는 값들이 자동으로 합산되게 됩니다.
수식이 어려워 보이지만, 하나씩 차근차근 쫓아가면 큰 어려움 없이 사용하실 수 있을거라 생각합니다.
☑️ 사용 시 주의사항
위 수식을 사용하실 때 주의하셔야 할 점은 아래와 같습니다.
- '월간가계부 주소'는 구글 스프레드시트에서 '월간가계부'를 열 수 있는 URL을 의미합니다.
- 위 수식에 표시되어 있는 쌍따옴표를 똑같이 입력해야 수식이 정상적으로 동작합니다. 쌍따옴표를 생략하거나 잘못 붙이면 에러가 발생할 수 있습니다.
- '연간가계부'에서 위 수식을 사용하실 때, 최초 한번은 '월간가계부' 데이터 연동에 대한 동의를 묻는 팝업창이 나옵니다. 여기서 동의하셔야 정상적으로 데이터를 연동할 수 있습니다.
- 위 수식은 '지출'용에 맞게 만들어져 있습니다. '수입'용으로 만들려면 C열, E열, B열을 수입에 맞게 바꾸셔야 합니다.
마무리
구글 스프레드시트는 매우 편리하고 강력한 무료 온라인 프로그램입니다. 잘 사용하면 왠만한 유료 가계부 프로그램이나 전용 어플보다 낫다고 생각하는데요. 엑셀 수식을 매우 어려워하는 분들이 계시는데, 조금만 검색하고 찾아보는 노력으로 훨씬 더 편리하게 구글 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.
연초에 가계부 작성을 결심하신 분들께 구글 스프레드시트 가계부가 매우 좋은 툴이 되어줄거라 생각하는데요. 정리해드린 내용으로 월간 가계부와 연간 가계부를 원하는 형태로 잘 연동해서 편리하게 사용하시기 바라겠습니다.
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