포모도로 기법: 집중력을 높이는 시간관리의 비결 (25분의 마법)

 AI가 발달하면서 예전보다 같은 시간에 훨씬 더 많은 일을 할 수 있게 되었는데요. 그렇다고 세상이 예전보다 한가해진 것 같진 않습니다. 오히려 세상엔 더 많은 정보와 업무들이 넘쳐나, 짧은 시간에 집중하여 효율성을 높이는 시간관리의 중요성이 더욱 커지고 있습니다. 

 그래서 요즘 다시 주목받고 있는 방법 중 하나가 '25분의 마법'으로 알려진 포모도로 기법입니다. 이 기법은 간단하면서도 효율적인 시간관리 도구로, 집중력을 높이고 생산성을 극대화하는데 큰 도움을 줍니다. 여러분이 어떤 일을 하시든 이 방법을 제대로 이해하고 잘 활용하시면 생각보다 좋은 결과를 얻으실거라 생각합니다. 

포모도로는 이탈리어어로 '토마토'라는 뜻으로, 토마토 모양 타이머를 사용한 것에서 이름이 유래되었습니

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포모도로 기법이란?

포모도로 기법은 1980년대 후반 이탈리아의 프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)가 개발한 시간 관리 방법입니다. '포모도로'는 이탈리아어로 '토마토'를 의미하며, 시릴로가 토마토 모양의 타이머를 사용하여 시간을 측정한 데서 유래되었습니다.

이 기법은 25분 동안 집중해서 작업하고 5분간 짧은 휴식을 취하는 반복하는 방식으로 구성되는데요. 짧은 시간에 작업을 수행하여 집중력과 생산성을 높일 수 있고, 규칙적인 휴식으로 정신적 피로를 줄여 집중력을 오랫동안 유지할 수 있다는 특징이 있습니다.

포모도로 기법은 짧은 시간에 높은 집중력을 요하는 작업방식이라 작업을 시작하기 전에 방해요소를 먼저 제거하는 것이 매우 중요합니다. 스마트폰이나 TV 등 방해요소를 제거하고, 조용하고 집중할 수 있는 장소에 작업환경을미리 셋팅해 두셔야 합니다. 물론 이 기법에 따라 작업을 수행하겠다는 굳은 의지도 필요합니다. 

포모도로 기본구조

포모도로 기법은 기본적으로 아래 5단계 구조에 따라 시행합니다. 

각 단계별로 꼭 신경써야 하는 부분들을 아래에 추가적으로 정리했습니다. 

1. 작업 설정
□ 하루동안 해야 할 작업목록과 각 작업을 여러 개의 포모도로 세션으로 나누어 계획합니다. 
□ 포모도로 세션은 매우 구체적이고 명확한 목표를 설정해야 합니다. 예를 들어 '수학공부', '영어고부'는 작업목록으로 설정하고 '수학 문제집 10페이지 풀기', '영어단어 20개 외우기'와 같이 구체적인 작업을 포모도로 세션으로 정해야 합니다. 
□ 포모도로 세션에 너무 많은 작업을 담거나 본인 능력에 불가능한 작업을 담으면 오히려 효율성이 떨어집니다. 

2. 시간 설정~3. 집중 작업 
□ 시간설정은 포모도로의 핵심입니다. 25분 이내에는 절대 집중하겠다는 의지가 중요합니다. 
□ 25분은 본인의 집중력이나 체력 등 여러가지 사정에 따라 20분, 혹은 30분 등으로 조정할 수 있습니다. 단, 쉬는 시간은 5분으로 고정하시는 편이 좋습니다. 
□ 타이머를 너무 의식하거나 알림이 울리면 작업을 무조건 중단해야 한다는 압박이 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 작업에 집중하여 시간이 약간 남거나 오버되더라도 유연하게 포모도로 과정을 진행하는 것이 중요합니다. 

4. 휴식
□ 휴식시간의 가장 큰 목적은 집중력 회복입니다. 
□ 휴식시간엔 스트레칭이나 간단한 활동(ex: 간식먹기, 화장실, 문자확인 등)으로 두뇌를 재충전해 주는 것이 필요합니다. 가볍게 움직이는 것도 좋습니다. 

5. 반복 및 장기휴식
□ 긴 휴식은 꼭 필요합니다. 이 시간은 완전히 쉬거나 가벼운 활동으로 다음 포모도로 세션을 준비합니다. 
□ 4회 이후에 장기휴식을 권장합니다만, 개개인의 상황에 맞게 3회나 5회로 조정하는 것도 가능합니다. 너무 규칙 자체에 얽매이지 않도록 합니다. 
□ 포모도로 세션이 끝날 때 완료한 작업과 성취한 목표를 기록해 두면, 본인의 작업 진행상황을 확인하고 동기부여를 할 수 있어서 좋습니다. 

포모도로 기법의 장점과 단점

 포모도로 기법은 짧은 시간에 집중력을 높여 작업을 수행하는 방식으로, 시간 대비 효율성을 높일 수 있고 집중력을 효과적으로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 특히 집중력이 좋지 않은 어린이나 학생분들에겐 규칙적인 휴식으로 피로도를 줄이고 지속적으로 집중력을 사용할 수 있도록 훈련하는 효과도 있습니다. 

 반대로 포모도로 기법은 한번에 장시간 고도의 집중력을 필요로 하는 작업에는 오히려 효율성이 떨어지거나 방해가 될 수 있습니다. 이건 각자 본인이 하려는 작업이 포모도로 기법에 잘 맞는지 판단하는 것이 중요합니다.

무엇보다 포모도로 기법으로 좋은 결과를 내려면, 포모도로 기법에 맞도록 본인의 작업을 잘 나누고, 세부작업의 내용과 목적을 명확하게 정의하는 것이 매우 중요합니다. 사실 이 부분을 잘 정리하는 것도 본인의 분석력이나 업무능력을 높여줄 수 있으므로 훈련해두면 괜찮은 능력이 될거라 생각합니다. 

마무리

포모도로 기법은 명확한 세부작업 정의와 짧은 시간동안 반복적으로 집중력을 높여 작업의 효율성을 높이는 시간관리 방법으로 요즘같이 누구나 여러가지 일들을 처리해야 하는 세상에 잘 어울린다고 생각합니다. 

다만 세상에 절대적인 진리가 없듯이, 모든 사람에게 효율적인 시간관리 방법도 없습니다. 시간관리 방법 자체에 너무 매몰되지 말고, 본인 상황에 맞게 기법을 잘 활용하거나 나만의 기법으로 발전시켜 가는 것이 더 좋은 결과를 낼 수 있을거라 생각합니다.