노션(Notion)이 엄청 편리하고 쓰기 좋은 툴이라는 건 많이 알려졌습니다만, 막상 시작하려면 엄두가 나지 않아 잘 사용하지 않는 분들이 많으실겁니다. 노션처럼 이것저것 다 되고 자유도가 높은 툴은 사실 나만의 방식으로 편리하게 쓰는게 최고입니다만, 좀 더 툴의 장점을 충분히 사용하고 싶은 분들도 계실텐데요.
이런 고민을 하는 분들을 위해 제가 오랫동안 노션을 사용하면서 일상생활에 활용하기 좋은 템플릿 2가지를 추천하려고 합니다. 노션은 프로젝트 관리나 많은 사람들과의 협업 및 커뮤니이션에 특화된 툴이지만, 아래 3가지 템플릿은 일상생활에서 활용도가 높아 알아두시면 매우 좋은 정보가 될거라 생각합니다.
목차
노션(Notion)활용법: 1. 이력서 (혹은 자기소개서)
왜 이력서부터 추천?
취업을 준비 중인 취준생, 이미 직장을 다니고 있지만 이직을 준비하는 직장인 등 많은 분들께 이력서 관리는 필수적인 개인작업입니다. 아마 각자의 방법이 있겠지만, 이력서를 노션(Notion)으로 작성/관리하면 꽤 여러가지 장점들이 있습니다.
- 다양하고 독창적인 디자인 템플릿
- 노션은 자율도가 높아 내가 원하는 형태로 이력서나 자소서를 만들 수 있습니다.
- 다른 사람들이 공유한 다양한 템플릿 중에서 원하는 타입을 찾아서 쉽게 이력서를 작성할 수 있습니다.
- 편리한 관리 기능
- 지원하는 회사나 산업군 별로 이력서를 따로 만들어 저장/관리할 수 있습니다.
- 온라인으로 작성하는 문서라 언제 어디서든 쉽게 이력서를 작성/수정/관리할 수 있습니다.
- 편리한 공유 기능
- 작성한 이력서는 PDF로 저장하여 공유할 수 있습니다.
- Web URL형태로 누구나 볼 수 있도록 공유할 수 있고, 공유한 URL로 얼마나 접속했는지 통계도 확인할 수 있습니다.
업종에 따라 조금씩 다르겠습니다만, IT벤처를 포함한 많은 테크기업들은 노션을 사내 업무툴로 많이 사용하고 있어서 노션으로 이력서를 제출하라는 요구도 많아지고 있습니다. 더불어 노션으로 작성된 이력서는 PDF나 웹으로 퍼블리싱하여 URL형태로 누구나 접속할 수 있도록 공유하는 것이 가능하여 간편하고 편리합니다.
이력서나 자소서는 나의 개성을 표현하고 기존 업무이력을 다양한 형태로 보여주는 부분도 필요한데요. 노션은 다양한 포맷으로 문서를 작성할 수 있으며, 기존 업무이력이나 포트폴리오도 쉽게 첨부할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 마지막으로 노션은 일부 기능을 제외하면 무료로 사용할 수 있습니다.
이용방법 안내
❏ 접속 및 계정생성/로그인
노션에 접속 후 계정생성 및 로그인을 마치면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서 왼쪽 메뉴 중 '템플릿'을 선택하면 오른쪽과 같이 다른 사람들이 만든 다양한 목적의 노션 템플릿 문서들이 나오는데요. 여기서 'Resume'를 검색합니다.
한글로 '이력서'를 입력하면 그렇게 많은 템플릿이 나오지 않으므로 영문으로 꼭 입력하시기 바랍니다. 그리고 노션에 지금 접속해 보시고 싶은 분들은 아래 링크를 클릭하시기 바랍니다.
❏ 원하는 템플릿 검색 및 추가하기
검색결과로 매우 많은 이력서 포맷이 나오는데, 마음에 드는 문서를 하나 선택하면 위 이미지와 같은 화면이 나옵니다. 파란색으로 표시된 '추가'버튼을 클릭하시면 왼쪽에 있는 '개인 페이지' 하위로 선택한 문서포맷이 추가되고 편집 및 사용이 가능해집니다. 일부 템플릿은 유료로 판매되는 것들이 있으니 참고하셔서 원하시는 포맷을 잘 선택하시기 바랍니다.
❏ 선택한 템플릿 편집
추가한 템플릿은 이미지에서 보시는 것처럼 왼쪽 '개인 페이지'영역에 추가됩니다. 이걸 클릭하면 오른쪽 붉은 색 영역에 템플릿 내용들이 나오게 되며, 여기서 필요한 내용들을 수정하실 수 있습니다.
보통 제일 상단에 있는 글자영역이 제목이므로, 이 글자를 수정하시면 위 이미지와 같이 왼쪽에 표시되는 템플릿 제목도 함께 수정됩니다. 추가한 템플릿은 마우스를 이용해서 '개인 페이지'내에 다른 페이지 하위로 이동시킬 수도 있습니다.
❏ PDF 저장 혹은 URL 공유하기
우선 작성한 내용을 PDF로 저장하고 싶으면 화면 우측 상단에 있는 '...'메뉴를 클릭 > 내보내기를 선택합니다. 그러면 화면 중앙에 아래와 같은 팝업창이 나오게 되는데요.
각 항목들을 어떻게 설정해야 하는지 아래에 조금 자세히 설명하겠습니다.
- 내보내기 형식: 'PDF / HTML / Markdown & CSV' 3가지 옵션을 제공합니다. 처음에는 아마 'Markdown & CSV'로 설정되어 있을 수 있는데 PDF로 설정을 변경하시면 됩니다.
- 데이터베이스 포함: '현재보기 / 기본보기' 옵션을 제공합니다. 현재보기를 유지하시면 됩니다.
- 포함할 컨텐츠: '모든컨텐츠 / 파일 및 이미지 제외' 2가지 옵션이 있습니다. 원하시는 옵션을 선택하시면 됩니다.
- 페이지 형식: 'A4 / A3 / Letter용지 / Legal 용지 / Tabloid 용지' 옵션이 있습니다. 원하시는 용지 사이즈를 선택하시면 되는데요. P화면보다 작은 사이즈 용지를 선택하시면 화면포맷이 깨져서 저장되는 경우가 있습니다.
- 크기 비율: 화면 사이즈를 그대로 유지하려면 '100'을 그대로 두시면 됩니다. 확대하거나 축소하려면 숫자를 조정하시면 됩니다.
Web URL로 공유하는 기능은 아래와 같이 우측 상단에 있는 '공유'버튼을 눌러서 할 수 있습니다.
첨부된 이미지처럼 '게시'탭을 선택하면 아래 '게시'버튼이 활성화되는데요. 버튼을 클릭하면 바로 현재 편집했던 이력서가 웹페이지로 게시되면서 URL만 공유하면 다른 사람들이 페이지에 접속할 수 있게 됩니다. 무료버전에서는 URL이 꽤 복잡하게 만들어집니다만 링크를 공유하는 데에는 큰 문제가 없습니다.
예시로 보여드렸던 URL을 아래에 참고로 링크했습니다. 궁금하신 분들은 한번 확인해 보시기 바랍니다.
노션(Notion) 활용법: 2. 메모
코넬 노트 필기법 사용해보기
노션도 기본적으론 텍스트를 입력할 수 있는 메모장 같은 것이라, 각자의 방식으로 어떤 형태로든 메모도구로 이용하실 수 있는데요. 노션에서 조금 더 효율적인 메모 방법을 사용해보고 싶다면 1950년도 코넬 대학교의 월터 파크 교수가 고안한 '코넬 노트 필기법'을 사용해 보시기 바랍니다.
❏ 코넬 노트 필기법이란?
1950년도 코넬 대학교의 월터 파크 교수가 고안한 메모 방법입니다. 메모장을 아래 3가지로 나누어서 정리하는 방식인데, 단순히 정보를 기록하는 것을 넘어서 효과적인 학습과 기억을 돕는 도구로 활용할 수 있습니다. 이 방법은 대학 수업이나, 직장 회의, 강연 등 다양한 상황에서 활용할 수 있는 메모법으로 알려져 있습니다.
- 노트 영역: 페이지에서 가장 큰 부분으로, 수업이나 회의 내용을 최대한 자세히 기록합니다.
- 큐(키워드) 영역: 핵심 키워드나 질문을 기록합니다.
- 요약 영역: 페이지 하단에 위치하며, 기록한 내용을 요약하는 곳입니다. 복습과정에서 기록해도 좋습니다.
이용방법 안내
위에서 설명드린 것처럼 왼쪽에 있는 '템플릿'메뉴를 선택하신 후 'Cornell note'를 검색하시기 바랍니다. 이것도 한글로 검색하면 검색결과가 잘 나오지 않으므로 꼭 영어로 검색해 주세요.
마찬가지로 다양한 코넬 노트 템플릿이 검색결과에 나오는데, 원하시는 포맷을 선택하시고 '추가'버튼을 눌러서 사용하시면 됩니다. 추가된 템플릿은 복제하여 여러 개로 사용할 수 있고, 컴퓨터처럼 디렉토리 구조를 만들어서 관리할 수 있습니다.
마무리
노션은 이렇게 템플릿 몇 가지로 소개하기 어려울만큼 강력하고 편리한 기능들을 제공하는 협업툴입니다. 많은 IT기업 및 벤처기업에서 노션을 업무협업툴로 활용하고 있습니다. 무료기능에는 몇 가지 제약이 있습니다만, 기본적인 메모나 이력서 관리 정도는 무료버전으로도 충분히 활용하실 수 있는데요.
노션을 배우고 싶었지만 접근하기 어려웠던 분들은 위에서 소개해드린 템플릿 기능을 통해서 노션 사용을 시작해 보시면 좋겠습니다. 제공하는 모든 기능을 100% 활용하지 못해도 충분히 여러분들의 능력을 키워줄거라 생각합니다.
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